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De la numérisation à l'archivage, 
gestion complète du cycle de vie de vos documents 

 
Numexo propose le service de numérisation sur son site des Arcs dans le Var ou en outsourcing dans vos locaux.
Valorisez 
votre contenu
Sécurisez
​vos originaux
Accélérez
l'acces a vos documents
Réduisez
votre espace de stockage
Gagnez
du temps et faite des économies
Optimisez
votre organisation

 

Numérisation de documents papier

Documents bureautiques et techniques jusqu'au format A3 et triptyque
  • factures,
  • courriers,
  • contrats,
  • clients,
  • dossiers, archives ... 

Documents grand format jusqu'au A0
  • plans , affiches
  • listing,

Services associés à la numérisation

  • Reprise de votre historique : Inventaire, mise en conteneurs  et prise en charge
  • Navettes pour enlèvement régulier sur site 
  • Récupération de données extraite de vos applications métiers 
  • Préparation des documents, tri et épuration 
  • Traitement d'image ( amélioration qualité , redressement, compression )
  • LAD / RAD : Lecture et reconnaissance automatique de documents
  • OCR : Reconnaissance de caractères 
  • PDF : généraion des fichiers en PDF et PDF/A
  • Reconnaissance des codes barres
  • Indexation et saisie de données
  • Contrôle qualité 
  • Archivage physique et numérique des documents (solution E-Docrpo)
  • Export vers votre système de GED
La saisie manuelle n’est plus nécessaire, l’intégration de documents est automatique, le flux documentaire est distribué efficacement et contient les données nécessaires pour permettre une décision rapide ;  vous bénéficiez d’un enrichissement automatique de votre gestion électronique de documents (GED).

Reprise de l'existant


Nous traitons vos documents actifs et vos archives quel que soit le format et sans limite de volume (d'une simple boîte à plusieurs centaines de mètres linéaires). Nous apportons le conseil dont vous avez besoin ainsi que la logistique et les solutions informatiques adaptées qui donnent pour avantage :
  • Réalisation d'un gain de place immédiat
  • Sécurisation de vos documents et simplification de leur consultation
  • La recherche d'informations par mots clés est simplifiée et accélérée.
  • Vous bénéficierez immédiatement des avantages de la Gestion Électronique de Documents (GED).
  • Transposition du classement physique au numérique pour une structure plus détaillée

Numériser le flux documentaire entrant


L'externalisation de la numérisation du courrier entrant (tri, ouverture, numériser, qualification et archivage) permet à l'entreprise de se concentrer sur son métier et d’accélérer son efficacité quotidienne.

Vous gagnerez du temps en distribuant les documents de manière électronique et homogène via un workflow, une GED ou par messagerie.
  • Dans le cas d'une fréquence d'utilisation élevée et quotidienne nous mettons à disposition les documents numériques dans un délai très court : le jour même.

Conseils


Grâce à notre expertise nous proposons des missions d'accompagnement et de conseils sur les moyens et la structure à mettre en place. Ceci peut comprendre :
  • L'analyse des objectifs à atteindre en matière de numérisation et d'exploitation des documents numériques,
  • L'analyse de la volumétrie et des contraintes,
  • La définition de la stratégie documentaire à mettre en place,
  • La définition des choix techniques et organisationnels pour la numérisation,
  • L'accompagnement au démarrage.

Enfin, l'entreprise Numexo effectue la numérisation de vos documents patrimoniaux.
Bailleurs sociaux : Numérisation des dossiers locataire
Mutuelles : Traitement quotidien de la dématérialisation des courriers recommandés  et mise à disposition sur leur plateforme interne à J+1. Réception du courrier, ouverture, tri, numérisation, indexation. 
Crédit Impots Paris : Dématérialisation de la totalité des 250 Ml de dossiers de Crédit impôts Recherche 
Géomètres : Numérisation des plans calque , diazo et papier 
Assurances : Numérisation des dossier GAN et intégration dans l'outil GED e-Docpro
Industrie : Numérisation de cartes à fenetre de plan industriel 
...

Nouveaux clients

  • CDG34 : Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l'Hérault - Numérisation et indexation des dossiers carrières et médicaux
  • AD13 : Archives départementales des Bouches-du-Rhône- Numérisation du patrimoine (registres / phototypes ) 
  • Dématérialisation de l'ensemble du flux entrant de la mutuelle GIEPS

Actualités

Numexo déménage sur le nouveau Campus de Lorgues
236 rue de St honorat
83510 Lorgues
Resopost remporte le premier prix  « SÉCURITÉ NUMÉRIQUE » au concours de l’innovation numérique. RESOPOST est une passerelle numérique permettant de sécuriser les échanges documentaires des entreprises, d’automatiser les envois & le classement du courrier et de passer facilement au tout numérique.

Nos petits plus

  • Adaptabilité et rapidité d'
  • exécution, garantie du service

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